Accedendo alla App o al sito Universitybox, per prendere visione dei suoi contenuti e per procedere all’utilizzo, ciascun Utente conferisce informazioni qualificate come “dati personali” dalla normativa citata, ai sensi della quale, ogni Trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto dei diritti dell’interessato.
Ai sensi della vigente normativa nel quadro del Regolamento Ue 2016/679, forniamo agli utenti le informazioni che seguono.

Indice:

• Cos’è Universitybox e come funziona 
• Il Titolare del Trattamento dei dati personali 
• Tipologie di dati personali raccolti 
• Finalità e modalità di Trattamento dei dati 
• Conservazione e comunicazione dei dati 
• Diritti dell’interessato 
• Modalità di cancellazione dei propri dati 
• Link ad altri siti 

1. Cos’è Universitybox e come funziona 

Universitybox è una piattaforma on-line e una App (di seguito soltanto App per brevità) riservata a studenti universitari, docenti, personale tecnico amministrativo degli Atenei (più in generale alla comunità accademica) e a studenti delle Scuole di II Grado solo a partire dai 14 anni compiuti e in possesso di una e-mail istituzionale rilasciata dall’Istituto frequentato, ai docenti delle predette Scuole in possesso di una e-mail istituzionale; la App consente ai propri iscritti di beneficiare di una serie di vantaggi, offerte (di seguito Coupon o Coupon sconto), iniziative che Universitybox e/o i propri partner potranno proporre in riferimento ai contenuti relativi ai coupon sconto e alle attività di influencer o Student Brand Ambassador o Promoter (di seguito collettivamente nominati Uboxer). 

Nello specifico, il servizio di Coupon sconto è aperto a tutte le categorie precedentemente nominate, mentre il servizio relativo agli Uboxer è dedicato esclusivamente agli studenti universitari maggiorenni. Sono quindi esclusi dal servizio Uboxer i docenti, il personale tecnico amministrativo degli Atenei, gli studenti delle Scuole di II Grado a prescindere dall’età e gli studenti universitari non maggiorenni.

L’accesso ai contenuti della App è possibile anche da sito web www.universitybox.com. Si intende che valgono le medesime regole sotto esposte circa la App.

I dati inseriti potranno essere di seguito modificati dai singoli utenti ma, salvo l’esercizio dei diritti previsti dalla vigente normativa come precisato al punto 6 che segue, per poter beneficiare dei suddetti servizi non si potranno modificare i livelli di privacy che regolano il funzionamento e l’accesso alla App.

2. Il Titolare del Trattamento dei dati personali 

Titolare del Trattamento dei dati è la società Idea Link srl con sede a Milano in Corso Concordia 11. Per comunicazioni riguardo l’esercizio dei diritti dell’interessato si veda successivo punto 7.

3. Tipologie di dati personali raccolti 

I Dati che vengono raccolti a seguito della registrazione all’App per il servizio di Coupon sconto sono i seguenti: (i) Nome e Cognome; (ii) Sesso; (iii) Data di nascita; (iv) Nazionalità; (v) Recapito telefono mobile; (vi) Indirizzo e-mail personale; (vii) Profilo/i Social dell’Utente; (viii) Ateneo frequentato e relativa facoltà; (ix) Date di inizio e fine (se disponibile) del corso di studi; (x) Valutazione della media degli esami sostenuti al momento dell’iscrizione; (xi) Programma Erasmus o similare con indicazione della città in cui esso è avvenuto; (xii) Indirizzo e-mail fornito dall’Università; (xiii) Foto con propria immagine.

I Dati che vengono raccolti a seguito della registrazione all’App per il servizio Uboxer sono tutti quelli già citati per il servizio di Coupon sconto con l’aggiunta di (xiii) Comune di nascita, (xiv) codice fiscale, (xv) Stato di residenza, (xvi) Comune e provincia di residenza, (xvii) Indirizzo di residenza con numero civico e CAP, (xviii) Indirizzo e-mail associato all’account PayPal, (xix) Copia di codice fiscale e documento di identità. 

Se l’Utente si candida e successivamente aderisce alle campagne dedicate agli Uboxer verranno raccolti e trattati anche i dati relativi alla sua attività nell’ambito di questo servizio in relazione ai contenuti che pubblicherà ed alle azioni che svolgerà nell’ambito di questa iniziativa.

Per le specifiche caratteristiche dell’App, i Dati di navigazione utili per l’utilizzo tecnico della medesima sono raccolti necessariamente e la mancata acquisizione comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dall’App stessa. L’Utente può fornire i restanti Dati, anche personali, liberamente, ove non espressamente indicato.

Inoltre, si segnala che il mancato conferimento di alcuni Dati (es. i dati di contatto, o gli indirizzi, o dati sul comportamento o sulle preferenze dell’Utente ecc.) potrebbe rendere impossibile la fornitura di tutti i servizi da parte dell’App.

L’Utente qualora fornisca, per sua scelta, dati riferiti a terzi solleva Idea Link srl, Titolare del Trattamento e dell’App, da ogni responsabilità per il loro Trattamento per finalità strumentali ai servizi offerti dall’App stessa.

Le informazioni personali inserite/inviate dall’Utente possono essere di natura ordinaria ed il Titolare non raccoglie di sua iniziativa, anche dati classificati nella categoria dei dati appartenenti a categorie particolari cioè idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Si rammenta che è vietato l’invio, la comunicazione, la pubblicazione e “postare” dati di tipo sensibile e in ogni caso dati appartenenti a categorie particolari. Questa limitazione vale anche in relazione all’adesione al servizio Uboxer e ai contenuti che potranno essere realizzati nell’ambito di questa attività.  È quindi importante che ogni Utente valuti bene quali dati inserire, qual condividere e con chi, e quali no, utilizzando al meglio tutte le opzioni privacy a sua disposizione nel profilo (si veda più avanti il punto 6 “Le opzioni privacy a disposizione dell’Utente sul profilo personale”) informazioni tecniche di navigazione, necessarie al normale funzionamento del sistema, es. dati di sessione raccolti da cookies e cronologia.

Dati di geolocalizzazione: questa App si riserva di raccogliere, usare e condividere i Dati relativi alla posizione geografica dell’Utente, al fine di fornire servizi basati sulla posizione stessa. La maggior parte dei browser e dei dispositivi fornisce in modo predefinito degli strumenti per negare il tracciamento geografico. Qualora l’Utente avesse espressamente autorizzato tale possibilità, questa App riceve informazioni sulla sua effettiva posizione geografica.

4. Finalità, basi giuridiche del Trattamento e modalità di Trattamento dei dati 

I dati personali richiesti verranno raccolti, elaborati, archiviati ed utilizzati sia con modalità informatizzate che cartacee con le seguenti finalità:

• Finalità trattamenti di base: gestione e funzionamento dell’App. Registrazione dell’adesione alla App “UNIVERSITYBOX”, e consentirne l’utilizzo di tutte le funzioni da parte dell’Utente; comunicazioni di servizio da e verso l’Utente (richieste di assistenza, spiegazioni, variazioni delle condizioni d’uso, ecc. Accesso alle iniziative riservate agli Utenti della Community). I dati forniti compilando il Form saranno usati per i servizi descritti nei Termini e Condizioni di utilizzo. Si ricorda che fanno parte integrante dei servizi offerti anche quelli connessi alla Ricerca, Selezione, Ricollocamento professionale e Intermediazione on-line e la segnalazione di opportunità professionali e più in generale attinenti al rapporto tra Università e mondo del Lavoro. È parte integrante del servizio fornito a tutti gli utenti registrati a Universitybox, l’invio da parte del suddetto Titolare di messaggi riguardanti eventi ed iniziative dell’App, messaggi informativi e promozionali anche riferiti a terzi ed inviti a partecipare ad iniziative riservate, sconti, omaggi, gadget mediante canali tradizionali (posta o telefono) o automatici (posta elettronica, sms, mms, fax, Social media). Base giuridica di questi trattamenti è la fornitura del servizio richiesto dall’Utente.

Al momento della registrazione all’App Universitybox, il Titolare del Trattamento entra in possesso dei dati registrati dall’Utente.

5. Conservazione, comunicazione e diffusione dei dati 

I dati raccolti potranno essere comunicati, per la realizzazione e nel rispetto delle finalità di cui sopra, ad aziende terze con cui il Titolare del Trattamento ha rapporti; inoltre, la comunicazione può avvenire anche verso:

• persone fisiche o giuridiche, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; 

• Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle norme vigenti.
• In caso di adesione al servizio relativo agli Uboxer i dati potranno essere condivisi con le aziende che parteciperanno a questa attività in qualità di sponsor o di Brand

I dati NON saranno oggetto di alcuna diffusione eccetto che casi particolari (es. pubblicazione dei dati del vincitore di un concorso).
L‘Utente stesso può rendere pubblico e diffondere un contenuto, nei limiti consentiti dal regolamento di utilizzo a seconda del contesto dove esso viene inserito (es. profilo, post, ecc.) e delle impostazioni privacy scelte.

I Dati personali degli utenti saranno memorizzati su server fisicamente ubicati sul territorio italiano.
Essi verranno trattati in formato cartaceo ed elettronico, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla sopra richiamata normativa vigente.  I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per dare esecuzione alle finalità descritte nell’apposita sezione dell’informativa. In particolare, i dati saranno conservati per il tempo durante il quale l’Utente resterà iscritto a Universitybox e verranno cancellati alla cessazione dell’iscrizione per qualsiasi motivo.

Al solo fine di garantire il funzionamento dell’App e l’invio di comunicazioni agli Utenti, ai dati potranno accedere soggetti nominati responsabili del Trattamento o soggetti autorizzati al Trattamento.

6. Diritti dell’interessato. 

Nei limiti e alle condizioni previste dalla Legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: 

• le finalità del Trattamento; 

• le categorie di dati personali in questione; 

• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; 

• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 

• l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del Trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; 

• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; 

• qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; 

• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione 

2. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 

3. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il Titolare del Trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del Trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa. 

4. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento. 

5. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti. 

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto tramite i quali può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati. L’interessato potrà rivolgersi alla società Idea Link S.r.l., ai sensi della vigente normativa, facendo richiesta all’indirizzo e-mail supporto@universitybox.com.

In alternativa, è possibile modificare quanto sopra direttamente dal pannello “impostazioni profilo personale” dal sito www.universitybox.com.

Per la cancellazione del proprio profilo e relativi dati, si veda il successivo punto 7.

7. Modalità di cancellazione totale del proprio profilo e dei propri dati collegati.
   Le modalità per ottenere la cancellazione del profilo e di tutti i propri dati sono le seguenti: 
   1. attraverso il pannello “impostazioni personali” del sito universitybox.com. 
   2. (procedura che prevede un lasso temporale fino a 15 giorni per il suo espletamento) dandone comunicazione a Idea Link srl mediante e-mail all’indirizzo supporto@universitybox.com fornendo i dati necessari al riconoscimento del proprio account: 

– nome utilizzato

– mail utilizzata

Quando un account viene eliminato, esso è cancellato dall’App. 

8. Link ad altri siti. 

Il Titolare non è responsabile di contenuti, prodotti o servizi offerti dai siti o applicazioni di terze parti.

I link di terze parti sono forniti solo per maggiore praticità dell’Utente.
Questa informativa sulla privacy non si applica alle informazioni personali fornite a operatori di siti Web o applicazioni di terze parti o da essi raccolte.